Le lauréat est attendu le 27 novembre ou le 2 décembre au centre culturel de la ville de Loudun, ville où est né Théophraste Renaudot, pour une rencontre littéraire avec les élèves de Loudun.

Le prix est organisé par l'association "Les amis de Théophraste Renaudot" et le rectorat de Poitiers, en partenariat avec le Conseil général et le Conseil régional.